Hos oss på Norrenergi får du en nyckelroll i att säkerställa en god offentlighetsstruktur och en effektiv arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att förvalta och vidareutveckla vår informationshanteringsplan samt ta beslut kring utlämnanden och arkivering av Norrenergis handlingar. Du kommer att tillhöra vår HR-avdelning som består av fyra härliga kollegor som alla stöttar varandra i våra olika roller.

Hos oss blir du en viktig pusselbit i vår verksamhet som bidrar till något gott, för vårt lokalsamhälle och för planeten i stort. Vi streamar värme och kyla med hjälp av vatten i rör under marken. Med fjärrvärme tar vi vara på resurser som annars skulle ha gått till spillo och varje dag gör vi ett viktigt jobb. Dessutom blir du en del av en organisation som vill framåt, jobbar tillsammans, skapar trygghet och har hjärtat med oss i allt vi gör. Nyfiken på att höra mer om oss? Välkommen med i värmen!

Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Om rollen

Som dokumentcontroller får du det övergripande ansvaret att säkerställa en god offentlighetsstruktur och en effektiv arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att jobba tvärfunktionellt över hela organisationen och behöver därför vara självgående, ansvarstagande samt kunna driva projekt. Kompetensen inom området i organisationen varierar och du kommer att stötta verksamheten i att navigera, vilket gör att det krävs att du även har en pedagogisk ådra.

Vår nuvarande dokumentcontroller beskriver jobbet: "Här får du möjlighet att utvecklas och sätta din egen prägel på rollen och fortsätta utveckla vår informationshantering. På Norrenergi får du en hälsosam arbetsmiljö, med lyhörda ledare och fantastiska kollegor."

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Sätta upp en struktur för arkivering på Norrenergi.

• Arkivera handlingar och sköta diarieföring och registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

• Upprätthålla, granska och revidera rutiner och annan dokumentation för ärendehantering och informationsförvaltning.

• Utbilda och coacha handläggare i diarieföring och informationsförvaltning.

• Hantera inkommande post och e-post.

• Medverka i förändringsarbeten och digitalisering.

• Ansvara för styrdokumenten i SharePoint på Norrenergi.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arkivering och diarieföring inom offentlig verksamhet, till exempel kommunal verksamhet, statlig myndighet, Universitet eller högskola.
  
• Goda kunskaper om offentlighet och sekretess.
  
• Mycket god kunskap i offentlighetsprincipen.
  
• Självgående, uthållig, god samarbetsförmåga, känsla att prioritera och pedagogisk.
  
• Projektledningsförmåga, strukturerad, servicemässig och administrativt erfaren.

Meriterande:

• Relevant utbildning inom arkiv/informationsvetenskap, registrator/dokumentcontroller.
  
• Erfarenhet av att leda projekt.
  
• Erfarenhet av att jobba i digitala projekt, så som MS365

För att lyckas i rollen söker vi dig som är självgående då du behöver kunna strukturera och driva ditt arbete. Du har en pedagogiska insikt som gör att du kan anpassa budskapet till mottagaren, samtidigt som du är kvalitetsmedveten.

På Norrenergi omfattas alla medarbetare av de övergripande kompetenserna

- Kreativitet: Vi kommer med idéer och nya arbetssätt i arbetsrelaterade frågor.

- Samarbetsförmåga: Vi arbetar bra tillsammans med våra kollegor, lyssnar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt.

Personlig lämplighet är därmed av stor vikt i denna rekryteringsprocess. 

Norrenergi  

Med värme och kyla i kretslopp lägger vi grunden för den hållbara staden. Vi levererar klimatsmart fjärrvärme och fjärrkyla med tillhörande energitjänster till kunder i Solna, Sundbyberg, Bromma och Danderyd. Tack vare fjärrvärme- och fjärrkylnätet kan vi tillsammans ta vara på den energi som blir över för att värma och svalka dem som behöver. I dagsläget är vi ca. 90 medarbetare och våra lokaler ligger nära kommunikationer i Solna Strand med utsikt över Bällstaviken.  Hos oss är mångfald en styrka. Vi arbetar enligt en likabehandlingsplan och strävar efter att spegla samhället vi verkar i.

Nyfiken på hur det är att jobba hos oss? Lyssna gärna på vår podd Norrenergi – Kom med i värmen eller hör korta ljudklipp från kollegorna på Norrenergi under ”Lär känna oss på Norrenergi”. 

Kontakt

I denna rekrytering samarbetar Norrenergi med Source Executive Recruitment som löpande kan komma att hålla inledande samtal med sökande. För frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsulten Josefin Pihlqvist, josefin.pihlqvist@source-executive.se 070-280 87 47 eller rekryterande chef Anna Uvhagen tel. 08-475 05 94.

Ansökan  

Om du tycker att detta låter intressant vill vi gärna se din ansökan snarast, sista ansökningsdag är 29 oktober.